Creando un Correo de Respaldo Con Google APPS.

Actualmente en nuestra empresa si trabajamos con Google Apps for Work, lo cual si nos ha ayudado en muchas situaciones para estandarizar procesos y externalizar el servicio de correos sin que sea un problema para nosotros.

Dentro de las soluciones que hemos implementado es la de tener un correo de respaldo de todos los correos entrantes y salientes de la empresa, de tal manera que nunca pierda información que puede llegar a ser valiosa en un futuro.

La verdad esto es muy sencillo de lograr. Lo primero que se debe de hacer es contar con este correo de respaldos.

Luego vamos a nuestro panel de administración de Google, vamos al menú de Apps y luego de Google Apps ( Lo tengo en inglés, si lo tienen en otro idioma puede ser un poco diferente. )

Menú de Google Apps
Menú de Google Apps

Hacemos click en Gmail y nos vamos a la configuración avanzada ( al final de la página debería de aparecer el link )

Ahora, en la pestaña de General Settings encontraremos al fnal las dos opciones que nos interesan; «Receiving Routing» y «Sending Routing».

Sending and Receiving Routing
Sending and Receiving Routing

El proceso para ambos es igual, por ejemplo. Si seleccionamos Sending Routing para respaldar todos los correos de salida;

  1. en el punto 1 haremos click en «Outbound e Internal» para respaldar incluso los correos dentro de la misma organización.
  2. en el punto 2 seleccionaremos Modify message y hacemos click en «Add more recipients» y simplemente agregamos el correo con el cual respaldaremos todos los mail.

 

  • De esta manera podemos respaldar todos los correos enviados y recibidos y sin importar que borremos un usuario, no perderemos sus correos.

Espero que les sirva !

 

 

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Migrando MX records desde GoDaddy a un Cpanel

Se que esto es super sencillo, pero comentaré primero cual es la situación particular que lo hace complejo.

Actualmente tengo dos dominios de correo que necesito hacer merge, desde ahora D1 y D2, y ambos usando Google Apps para lograrlo. Google no me ayuda para realizar el merge de las cuentas, por lo que debo de trasladar uno de los dominios a otro servidor, eliminar la cuenta de google apps que lo maneja y luego agregarlo como alias al otro dominio.

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Google Webmaster Tools has not been enabled by the administrator of the domain

Algunos de nosotros hemos tenido la oportunidad de administrar varios dominios de google y su manejo de las aplicaciones, además de los Google Webmaster Tools o Herramientas para desarrollador. Esto ha cambiado bastante con los años, creo que el 2007/2008 fue la primera vez que comencé con la administración de esto y aún encuentro genial todas las mejoras que ha tenido.

Algunos de los dominios que tengo han dado el problema que aparece en el mensaje inicial, la verdad solucionarlo es bastante sencillo si se sabe como hacerlo.

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Agregar el MX record de Google apps en Route 53 de Amazon Web Services ( AWS )

Esto es super útil y sencillo pero hay que saber hacerlo.

Se asume que :

  1. Ya tienes el dominio con el cual quieres utilizar tus correos con Route 53.
Ahora lo que se tiene que hacer es agregar los MX RECORDS a tu HOSTED ZONE.
  1. Ingresa a https://console.aws.amazon.com/route53/
  2. Selecciona tu HOSTED ZONE y ve a su RECORD SET.
  3. Click en CREATE RECORD SET
  4. En type elegimos MX RECORD y ponemos la información de google como en la imagen que aparece a continuación.
  5. Y … a esperar no más…. se puede demorar algunas horas en actualizar el MX record.
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