Una mirada al e-Rut Chileno. ¿ Qué es y cómo se usa ?

El eRUT consiste en un archivo electrónico que puede ser impreso y/o guardado, y también exhibido por el usuario a través de celulares y dispositivos móviles, para ser utilizado en transacciones comerciales y/o en trámites que así lo requieran.

Origen: Cédula RUT en Papel

Hace casi ya un mes que el e-Rut comenzó su funcionamiento en Chile, pero hoy fue el primer día en el cual le pude dar un uso real.

Hoy es de esos días que quería sacar a almorzar a mi equipo de trabajo y no andaba con la cédula de la empresa, por lo que recordando que este mes había iniciado el funcionamiento del e-Rut decidí darle una prueba.

Encuentro que el sistema del e-Rut es bastante sencillo de entender, simplemente creas un e-Rut de la empresa a través de la plataforma del SII y se la asignas a una persona natural. Este e-Rut puede ser descargado y/o impreso y tiene una validez que debe de ser verificada en el portal.

TODO E-RUT PUEDE SER DESACTIVADO Y AUN EXISTIR EL ARCHIVO ORIGINAL, POR LO QUE SIEMPRE VERIFIQUEN LA VALIDEZ DEL E-RUT. ESTA PUEDE SER REVOCADA EN CUALQUIER MOMENTO.

Con el SII podemos entonces.

  1.  Crear e-Ruts. Necesitas ser representante de la empresa ante el SII o tener los permisos asociados.
  2. Verificar validez de los e-Rut
  3. Eliminar permisos de un e-Rut

Creación del e-Rut.

Para la creación nos vamos a la pestaña «Registro de Contribuyentes» que aparece en el menú principal, luego seleccionamos Cédula Rut y finalmente Solicitar e-Rut.

 

Solicitar e-Rut SII
Luego te aparecerá una lista de todas las sociedades que representas. Ahora simplemente selecciona la empresa con la cual quieres generar el e-Rut y te aparecerá la siguiente página :
Agregar eRut SII
En este momento ingresamos el rut de la persona a la cual le queremos dar el acceso, seleccionamos buscar y una vez la encuentre confirmamos la emisión.

Eso es todo lo que se necesita ! Ahora simplemente imprimos el pdf o simplemente lo guardamos.

La validación de un e-Rut la puedes hacer en el siguiente link : https://www4.sii.cl/crepInternet/VerificacionCedula.html Para ella no necesitas estar logueado. Cualquiera puede verificar su validez.

Hoy usé una por primera vez y no tuve problemas. Como consejo siempre verifiquen que el e-Rut sea válido para no tener problemas futuros.

 

 

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Como saber el correo de Facturación Electrónica de una empresa

La casilla de intercambio de DTEs  para una empresa corresponde a la cual donde los demás emisores electrónicos pueden enviar información relacionada con la factura electrónica, especialmente los documentos electrónicos tributarios que se generen.

Origen: Consulta Contribuyentes Autorizados

Para los que usamos Softwares de Mercado desarrollados por empresas que no necesariamente saben lo que hacen, hay muchos  que no implementan la información básica para poder realizar el envío de los documentos electrónicos de manera correcta. Este es el caso en el cual nos encontramos actualmente como empresa, por lo que aprovecho de escribir un mini tutorial de como hacerlo, y de compartir la herramienta que estamos ocupando actualmente para facilitarlo ( Modo no Oficial ).

Modo Oficial y Recomendado.

PROS: Siempre tiene la información actualizada.

CONTRA: Necesitas certificado digital.

Nos referimos a la forma en que el SII pide que corroboremos la información directamente en su página. La verdad es la única manera de tener la última versión actualizada de las casillas de intercambio de las empresas.

Para lograrlo vamos a la página del SII, hacemos click en el menú de Facturación Electrónica, y luego la opción de «Ingresar al Sistema de Facturación Propio o de Mercado«.

Una vez en la página que contiene toda la información relacionada con este tipo de software, en el primer recuadro podemos observar la opción a la cual nosotros queremos ir ; Consultar entre empresas autorizadas.   También puedes hacer click en el link anterior si te sale más sencillo.

Una vez aquí, simplemente ponemos el rut de la empresa de la cual necesitamos la información.

 CONTRIBUYENTES AUTORIZADOS
CONTRIBUYENTES AUTORIZADOS EJEMPLO

 

Modo no Oficial y Sencillo.

PROS: No necesitas certificado digital.

CONTRA: La información puede no estar actualizada.

Bueno, la forma no oficial es la que estamos actualmente ocupando en la empresa debido a que no requiere una firma digital asociada a la persona que realiza la consulta.

Es simplemente un buscador web que retorna la misma información que el sistema de impuestos internos y la dirección es :  http://www.dtex.cl

En el link pueden obtener algo como lo siguiente :

¡Super Ultra Duper Buscador de DTEs!
¡Super Ultra Duper Buscador de mail para DTEs!

¡ Recuerden siempre usar el correo propocionado para que los documentos les lleguen a los destinatarios !

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Implementación de Factura Electrónica para PYMES (Ley 20.727 de 2014)

Origen: Aspectos Generales de la nueva Ley de Factura Electrónica (Ley 20.727 de 2014)

Cuando realmente hay que implementar el nuevo sistema de facturación electrónica para las PYMEs.

Después de la noticia entregada por el SII ( http://www.sii.cl/pagina/actualizada/noticias/2014/310114noti01jv.htm ) en donde mencionan los niveles de facturación para iniciar el proceso de factura electrónica de manera obligatoria, nosotros como empresa comenzamos a prepararnos para no tener problemas a futuro.

Calendario Implementación Facturación electrónica
Calendario Implementación Facturación electrónica 2014

 

Según la tabla anterior nosotros teníamos que estar al día 1 de agosto del 2015 listos con la facturación electrónica, por lo que hace un poco más de año calendarizamos los hitos para tener todo listo.

Hace ya un par de meses que tengo todo listo, y me llamó la atención no haber escuchado mucha información sobre el tema. La implementación debería estar lista en dos días más y por mi parte conozco muchas empresas que lo deberían tener implementado para esta fecha y que no han hecho nada del proceso por lo que quise corroborar.

Encontré otro link en la página del SII que me muestra la información al parecer actualizada con un cuadro muy similar pero con la siguiente información :

Calendario Implementación Facturación electrónica 2015
Calendario Implementación Facturación electrónica 2015

Esta información la comparto debido a que mucha gente puede aún estar con problemas de incertidumbre en cuando necesita implementar la facturación y la información al menos para mi no fue muy sencilla de conseguir. En resumen la facturación electrónica en Chile para muchas PYMEs parte en agosto del año 2016 para muchas de ellas en el área urbana.

De todas maneras, si quieren llegar al link de manera directa simplemente se van al menú de Facturación Electrónica del SII y al link que dice «Informece sobre la ley». Recomiendo hacer lo último en caso de que la información cambie nuevamente.

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